Một bản CV có thể “hạ gục” HR sẽ cần nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, nội dung kỹ năng là không thể thiếu. Trong nhóm kỹ năng, tin học văn phòng được xem là phổ biến. Hãy cùng Vieclamnganhang Cách viết kỹ năng tin học văn phòng trong CV thu hút nhé.
Kỹ năng tin học văn phòng trong CV là gì?
Kỹ năng tin học văn phòng trong CV là nhóm các kỹ năng, khả năng sử dụng những phần mềm Tin học, công nghệ hỗ trợ cho việc làm văn phòng. Phổ biến có thể kể đến phần mềm Microsoft office phổ biến. Trong bộ công cụ Microsoft office này sẽ có nhiều công cụ nhỏ hơn như Microsoft word, Excel, PowerPoint, Outlook,…
Tuy vậy với sự phát triển đa dạng của công nghệ như hiện nay, kỹ năng tin học văn phòng không còn gói gọn trong bộ công cụ Microsoft office. Thay vào đó tùy thuộc vào vị trí mà bạn ứng tuyển, doanh nghiệp có thể sẽ yêu cầu thêm về những kỹ năng tin học và sử dụng các phần mềm.
Cách viết kỹ năng tin học văn phòng trong CV
Vậy cách viết kỹ năng tin học văn phòng như thế nào để có thể thu hút và hạ gục ngay nhà tuyển dụng từ những giây đầu tiên. Dưới đây sẽ là một số hướng dẫn mà bạn có thể tham khảo:
Phân loại nhóm kỹ năng phù hợp
Yếu tố đầu tiên mà bạn cần lưu ý khi viết bất kỳ kỹ năng nào trong CV đấy chính là nên phân loại nhóm các kỹ năng đó. Cụ thể đối với kỹ năng tin học văn phòng bạn có thể phân loại ba nhóm như sau:
- Nhóm các kỹ năng văn phòng cơ bản, Ví dụ như các công cụ của Microsoft office, email,…
- Nhóm các công cụ internet: Ví dụ như mạng xã hội, công cụ giao tiếp,…
- Nhóm kỹ năng sử dụng các công cụ để hỗ trợ cho công việc. Ví dụ như sử dụng các hệ thống quản trị doanh nghiệp, các công cụ kế toán,…
Lưu ý khi viết kỹ năng tin học văn phòng
Trong quá trình trình bày nội dung kỹ năng tin học văn phòng thì bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề như sau:
- Tùy thuộc vào định dạng CV mà bạn lựa chọn thì nên bố trí không gian cho các nội dung liên quan đến kỹ năng, trong đó có tin học văn phòng phù hợp.
- Chị nên liệt kê các kỹ năng tin học văn phòng sẽ thực sự giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc và tạo nên sự khác biệt đối với những ứng viên khác.
- Trong trường hợp bạn CV của bạn quá dài, hãy ưu tiên đặt nội dung phần kỹ năng ở ngày những chàng đầu tiên của bạn CV.
Bạn cũng có thể kết hợp kỹ năng tin học văn phòng với những loại kỹ năng khác để phù hợp hơn với yêu cầu tuyển dụng. Điều này sẽ tạo ra sự khác biệt cho bản CV của bạn.
Lồng ghép kỹ năng vào kinh nghiệm làm việc
Bên cạnh đó, một Tip nhỏ khác để cho những kỹ năng của bạn trở nên nổi bật hơn, đấy chính là lồng ghép vào phần kinh nghiệm làm việc. Ví dụ như:
- Sử dụng các công cụ giao tiếp như Skype, telegram,… để liên hệ và kết nối với khách hàng.
- Sử dụng những phần mềm chăm sóc và quản trị khách hàng để tổng hợp thông tin, lập các báo cáo cần thiết.
- Thực hiện tạo các bản thuyết trình bằng powerpoint hoặc Google trình bày.
Tìm hiểu thêm: 7 kỹ năng giao tiếp cơ bản của giao dịch viên ngân hàng
Nên viết kỹ năng tin học văn phòng nào?
Như đã nói ở trên thì bạn nên phân loại kỹ năng tin học trong CV thành cách hạng mục khác nhau. Dưới đây sẽ là một số kỹ năng tin học văn phòng phù hợp với các nhóm mà bạn có thể tham khảo:
Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
- Microsoft office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook,…
- Google Drive: Google tài liệu, trang tính, gmail, biểu mẫu,…
- Khả năng sử dụng email: Gmail, Outlook, lọc và các tác vụ khác trong quá trình sử dụng email.
- Biết các tác vụ cơ bản đối với hệ điều hành như Microsoft Windows, MacOS,…
Khả năng sử dụng công cụ internet
- Mạng xã hội: Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Tik Tok,…
- Sử dụng các công cụ liên quan đến content: CSS, WordPress, MailChimp, Google analytics,…
- Các công cụ tương tác: Skype, Trello, Dropbox,…
Các kỹ năng tin học, công nghệ khác
- Sử dụng các phần mềm hệ thống doanh nghiệp như: CRM, BCP, ERP, thương mại điện tử,…
- Một số công cụ chỉnh sửa và thiết kế cơ bản: Canva, Photoshop,…
Hy vọng bài viết trong chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm ngày hôm nay sẽ giúp bạn biết được nên trình bày kỹ năng tin học văn phòng trong CV như thế nào để thu hút nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể truy cập ngay vào TopCV để tiếp cận nhanh chóng với những tin tuyển dụng hấp dẫn đến từ ngân hàng này nhé.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo kho mẫu CV cùng những công cụ giúp định hướng việc làm tại TopCV. Ví dụ như Trắc nghiệm MI, TopCV Skill, Topp Contest,… Những công cụ này sẽ giúp bạn hiểu và lựa chọn được công việc phù hợp với mình trong tương lai.
Tìm hiểu thêm: “Bỏ túi” 8+ kỹ năng nhân viên sale tài chính cần có
