Cover Letter là gì? Cách viết Cover Letter như thế nào để thu hút nhà tuyển dụng? Nếu bạn đang băn khoăn về những điều này, hãy theo dõi bài viết dưới đây của Vieclamnganhang để hiểu rõ hơn nhé.
Cover Letter là gì?
Cover Letter (Thư xin việc) là tài liệu đi kèm với sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc. Thư xin việc thường được sử dụng để giới thiệu ứng viên với nhà tuyển dụng. Mục đích của Cover Letter là cung cấp thông tin bổ sung về kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của ứng viên. Cover Letter cũng bao gồm nội dung giải thích lý do tại sao họ quan tâm đến vị trí này và cách họ có thể đóng góp đơn vị tuyển dụng.
Cover Letter tốt thường được điều chỉnh để phù hợp với công việc và đơn vị tuyển dụng. Biết cách viết Cover Letter có thể giúp ứng viên nổi bật hơn so với đối thủ và thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn họ cho vị trí tuyển dụng. Bên cạnh đó, khi bạn trình bày Cover Letter tốt cũng sẽ là một cách giúp bạn thể hiện được khả năng giao tiếp bằng văn bản đến với nhà tuyển dụng.
Cover Letter có vai trò gì?
Cover Letter là một phần quan trọng của đơn xin việc, vì nó giúp bạn chứng minh lý do tại sao mình là ứng viên tốt nhất cho vị trí này. Dưới đây là một vài lý do chính giải thích tại sao Cover Letter quan trọng khi đi tìm việc:
- Cover Letter cho phép ứng viên giới thiệu bản thân và tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Nó mang đến cơ hội để bạn thể hiện cá tính, tính chuyên nghiệp và sự nhiệt tình đối với vị trí tuyển dụng.
- Biết cách viết Cover Letter giúp ứng viên làm nổi bật các bằng cấp và kinh nghiệm liên quan. Nó cho phép bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đến các kỹ năng hoặc thành tích cụ thể để chứng minh bạn phù hợp với vị trí đó.
- Cover Letter giúp cá nhân hóa đơn xin việc của bạn. Nó cho thấy bạn đã dành thời gian để nghiên cứu về vị trí tuyển dụng, hiểu các yêu cầu công việc và bạn nghiêm túc với vị trí này.
- Ứng viên biết cách viết Cover Letter sẽ thể hiện được kỹ năng giao tiếp của mình qua văn bản. Đây là kỹ năng được các nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Cấu trúc của Cover Letter gồm những phần nào?
Khi tìm hiểu cách viết Cover Letter, bạn cần nắm rõ cấu trúc cơ bản của Cover Letter. Vậy thư xin việc thường bao gồm những phần nào?
Thông tin liên hệ
Ở đầu Cover Letter hãy ghi tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Phần này cũng bao gồm thông tin về ngày mà bạn gửi thư. Chú ý điền đầy đủ, chính xác nội dung này để nhà tuyển dụng không có nhầm lẫn nào khi liên hệ với bạn. Đối với Cover Letter, bạn không cần trình bày quá chi tiết vào phần thông tin liên hệ như đối với CV xin việc.
Tìm hiểu thêm: Mách bạn trọn bộ câu hỏi phỏng vấn ngân hàng chuẩn nhất
Thông tin nhà tuyển dụng
Bên dưới thông tin liên hệ của ứng viên sẽ là thông tin của đơn vị tuyển dụng. Theo cách viết Cover Letter chuẩn, các thông tin này bao gồm tên và địa chỉ của đơn vị mà bạn đang tham gia ứng tuyển. Thông thường, bạn có thể sử dụng form sau với phần mở đầu của Cover Letter:
- Kính gửi: Công ty/Doanh nghiệp nơi bạn ứng tuyển.
- Tên tôi là: [Tên của bạn].
Lời chào
Nếu bạn biết người nhận thư xin việc cụ thể, hãy sử dụng tên và chức danh phù hợp của họ (ví dụ: “Kính gửi bà Nguyễn Thu A”). Trường hợp không biết người nhận thư là ai, hãy gửi với một chức danh chung (ví dụ: “Kính gửi Quản lý tuyển dụng”).
Giới thiệu
Trong đoạn đầu tiên, hãy giới thiệu bản thân và giải thích lý do bạn viết Cover Letter. Nên đề cập đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy tin tức tuyển dụng. Nếu công ty có nhiều chi nhánh, hãy nêu cụ thể địa chỉ chi nhánh tuyển dụng.
Đoạn thân bài
Hãy sử dụng một hoặc hai đoạn trong phần thân bài để làm nổi bật trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan của mình. Cung cấp một cách cụ thể và đưa các ví dụ về kinh nghiệm của bạn đối với vị trí này. Bạn cũng có thể giải thích lý do tại sao mình quan tâm đến vị trí tuyển dụng trong phần này.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin việc ngân hàng đầy đủ nhất
Đoạn kết
Trong đoạn cuối cùng của Cover Letter, hãy tóm tắt trình độ của bạn và bày tỏ sự quan tâm của mình đối với vị trí này. Ngoài ra, hãy cho biết bạn sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn. Hãy gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian và sự cân nhắc của họ. Sau đó kết thúc bức thư bằng lời kết chuyên nghiệp (ví dụ: “Trân trọng”) và chữ ký của bạn.
Nhìn chung, mục tiêu của Cover Letter là giới thiệu bản thân, cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về trình độ, kỹ năng của bạn và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí tuyển dụng. Hãy đảm bảo Cover Letter ngắn gọn, chuyên nghiệp và phù hợp với công việc nhé.
Tham khảo một số mẫu Cover Letter cho ứng viên ngành ngân hàng
Nếu bạn vẫn chưa hình dung được cách viết Cover Letter cho ngành ngân hàng như thế nào, hãy tham khảo 2 mẫu Cover Letter dưới đây.
Cách viết Cover Letter bằng tiếng Việt
[Tên của bạn]
[Địa chỉ ]
[Thành phố,/Tỉnh ]
[Số điện thoại]
[Email ]
[Ngày]
[Tên người nhận tại ngân hàng]
[Tên ngân hàng]
[Địa chỉ ngân hàng]
[Thành phố, Tỉnh/Thành phố]
Thư ứng tuyển [ vị trí công việc]
Kính gửi [tên người nhận],
Thông qua tin tuyển dụng được đăng trên…Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình cho vị trí [tên vị trí].
Tôi có [số năm] kinh nghiệm làm việc tại [tên địa điểm làm việc cũ] và đã có thành tích đáng kể trong lĩnh vực của mình. Tôi có kỹ năng tốt trong [liệt kê các kỹ năng]. Tôi tin mình có thể áp dụng những kỹ năng này để đóng góp cho sự phát triển của ngân hàng.
Tôi rất muốn trở thành nhân viên của [tên ngân hàng] vì tôi tin rằng ngân hàng có tiềm năng lớn để phát triển và tôi muốn có cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp của mình tại đây. Tôi đã tìm hiểu những thông tin về ngân hàng và tin rằng mình có thể phù hợp với văn hóa và giá trị tại [tên ngân hàng].
Tôi mong muốn có cơ hội được phỏng vấn để trình bày thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi sẽ sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi của ngân hàng và cung cấp thêm thông tin nếu cần.
Cảm ơn [tên người nhận] đã xem xét thư xin việc của tôi. Tôi hy vọng được làm việc với [tên ngân hàng] để cống hiến và phát triển bản thân.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Tên của bạn]
Cách viết Cover Letter bằng tiếng Anh
Nếu bạn ứng tuyển vào ngân hàng có vốn nước ngoài hoặc yêu cầu CV, Cover Letter bằng tiếng Anh thì có thể tham khảo cách viết Cover Letter sau đây:
[Your Name]
[Your Address]
[Your City/Province]
[Your Phone Number]
[Your Email]
[Date]
[Name of Hiring Manager]
[Title]
[Bank Name]
[Address]
[City/Province]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I am writing to express my interest in the [Position] at [Bank Name]. As a highly skilled and experienced banking professional with a proven track record of success in the industry, I believe I have the qualifications and experience necessary to contribute to the continued growth and success of your institution.
I have [Number of Years] years of experience in the banking industry, with a focus on [Area of Expertise, e.g. lending, commercial banking, investment banking, etc.]. My previous experience includes working at [Name of Previous Bank] where I gained valuable experience in [Mention specific skills and responsibilities that are relevant to the position you are applying for].
At [Previous Bank], I was responsible for [List a few of your most significant responsibilities and accomplishments in your previous role]. These experiences helped me develop strong analytical, problem-solving, and decision-making skills. In addition, my excellent communication and interpersonal skills allowed me to build and maintain strong relationships with clients and colleagues.
I am excited about the prospect of joining [Bank Name] and contributing to the continued growth and success of the institution. I believe that my skills and experience make me a strong fit for this position, and I am committed to providing exceptional service to your clients.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
Sincerely,
[Your Name and Signature]
Những điều cần tránh trong cách viết Cover Letter?
Khi viết Cover Letter, có một số điều cần tránh để đảm bảo bức thư của bạn chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến cần tránh khi tìm hiểu cách viết Cover Letter:
- Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp: Luôn đọc lại Cover Letter của bạn để loại bỏ bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả nào. Các lỗi ngữ pháp có thể tạo ấn tượng tiêu cực và cho thấy bạn không có kỹ năng giao tiếp tốt.
- Thông tin không liên quan: Giữ Cover Letter của bạn ngắn gọn và có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Tránh bao gồm thông tin không liên quan trực tiếp đến công việc, vì nó có thể khiến người đọc mất tập trung và không có ấn tượng với Cover Letter của bạn.
- Tránh sử dụng Cover Letter chung chung có thể áp dụng cho bất kỳ công việc nào. Thay vào đó, hãy điều chỉnh Cover Letter của bạn cho phù hợp với công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển và giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí đó.
- Sử dụng ngôn ngữ phù hợp: Mặc dù bạn muốn Cover Letter của mình hấp dẫn và thể hiện cá tính của mình, nhưng điều quan trọng là phải duy trì giọng điệu chuyên nghiệp. Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ quá bình thường có thể khiến bạn thiếu chuyên nghiệp.
- Lựa chọn loại Cover Letter viết tay hoặc đánh máy tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp. Hãy hỏi nhà tuyển dụng về yêu cầu cụ thể để tránh chọn sai mẫu Cover Letter.
Bài viết trong chuyên mục “Chia sẻ kinh nghiệm” trên đây đã cung cấp những thông tin về cách viết Cover Letter hiệu quả. Hy vọng bạn có thể vận dụng tốt để tạo được Cover Letter ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng.
Nếu đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm ngân hàng với mức lương hấp dẫn, hãy truy cập trực tiếp vào trang tuyển dụng trực tuyến TopCV. Kho việc làm đa dạng cùng với tính năng tạo Cover Letter miễn phí của TopCV sẽ giúp bạn nâng cao cơ hội của mình trong các kỳ tuyển dụng. Bên cạnh đó, với công nghệ lõi Toppy AI hàng đầu, TopCV sẽ nhanh chóng bóc tách thông tin từ CV mà bạn đã tải lên hệ thống, từ đó kết nối nhanh chóng với nhà tuyển dụng phù hợp.
