Cách viết Email xin việc đóng vai trò quan trọng giúp bạn nâng cao khả năng trúng tuyển của mình. Cùng tìm hiểu chi tiết bài viết thuộc chuyên mục Chia sẻ kinh nghiệm của Vieclamnganhang để nắm rõ cách viết mail xin việc ngân hàng nhé.
Email xin việc là gì?
Email xin việc là phần nội dung mà bạn viết trực tiếp trong email khi gửi CV hoặc hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng. Email cần phải ngắn gọn, rõ ràng nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đủ thông tin và thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên. Cách viết email xin việc tốt giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xem xét hồ sơ xin việc mà không tốn nhiều thời gian.
Cách viết email xin việc ngân hàng thu hút nhà tuyển dụng
Mặc dù cách viết email xin việc ngân hàng không quá phức tạp nhưng nhiều người vẫn chưa có kinh nghiệm để viết mail một cách chuyên nghiệp và thu hút. Dưới đây là hướng dẫn cách viết hiệu quả:
Email xin việc ngân hàng cần có những phần nào?
Trước khi tìm hiểu cách viết email xin việc thì bạn cần nắm được các phần quan trọng phải có trong mail. Đó là những phần nào?
Phần đặt tên email
Trong cách viết email xin việc, phần tên của mail rất quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn. Hãy sử dụng một tên email chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể sử dụng phần mở rộng của địa chỉ email để chỉ những điều mà bạn tự hào và muốn người khác biết về bản thân mình.
Hãy tránh sử dụng các tên email đáng yêu, quá trẻ con hoặc quá dài. Email xin việc cần phản ánh sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của ứng viên. Đặt tên email ngắn gọn, bao gồm họ tên và một số ký tự khác để tránh trùng lặp, ví dụ: [email protected], [email protected], …
Chọn ảnh đại diện cho mail
Khi chọn ảnh đại diện cho Email bạn cần chọn một ảnh sắc nét. Để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình, hãy sử dụng ảnh cá nhân mà gương mặt của bạn có thể nhìn thấy rõ. Tránh sử dụng ảnh chụp quay lưng vì nó có thể tạo ra ấn tượng thiếu nghiêm túc và không thể hiện rõ khuôn mặt của bạn.
Ngoài ra, hãy chú ý đến trang phục trong ảnh, nên mặc gọn gàng, nghiêm túc và chỉnh tề. Tránh sử dụng ảnh mặc trang phục nhạy cảm, vì điều này có thể tạo ra ấn tượng không tốt và không thu hút sự tín nhiệm từ nhà tuyển dụng hoặc người nhận Email. Chú ý không nên sử dụng ảnh đen trắng hoặc không cài ảnh đại diện vì điều này khiến email có thể bị xem là thiếu tin cậy.
Tìm hiểu thêm: Bí Quyết Viết CV Xin Việc Ngân Hàng Ấn Tượng, Nổi Bật
Phần tên hiển thị của Email
Tên hiển thị trong Email là một trong những yếu tố quan trọng cần chú ý trong cách viết email xin việc, tuy nhiên nó thường ít được quan tâm đến. Thường có hai lỗi chính liên quan đến tên hiển thị trong email xin việc, đó là sử dụng tên không phải là tên thật và không viết hoa. Mặc dù đây không phải là những lỗi nghiêm trọng, nhưng chúng có thể làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Tiêu đề Email xin việc
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một tiêu đề cụ thể trong Email xin việc theo mẫu chỉ định, ứng viên nên tuân thủ yêu cầu đó. Điều này sẽ giúp HR dễ dàng lọc và xử lý các Email xin việc trong quá trình tuyển dụng.
Trong trường hợp không có yêu cầu cụ thể về tiêu đề Email xin việc, ứng viên có thể tự tạo tiêu đề nhưng phải đảm bảo ngắn gọn, chỉ ghi tên và vị trí ứng tuyển. Tránh việc viết dài hoặc chứa từ thể hiện cảm xúc không cần thiết.
Nội dung Email xin việc
Nội dung Email xin việc cần được viết ngắn gọn, súc tích và tập trung vào điểm chính – đó là xin việc ở một vị trí cụ thể. Tránh việc trình bày quá dài dòng, điều này có thể làm nhà tuyển dụng mất hứng thú và đánh giá không tốt về khả năng của ứng viên.
Khi viết nội dung Email xin việc để có một cách viết chuyên nghiệp, bạn nên tập trung vào các điểm sau:
- Giới thiệu bản thân và cho biết vị trí ứng tuyển.
- Đề cập đến sự phù hợp của năng lực và kinh nghiệm của bạn với vị trí đó.
- Trình bày mục tiêu của bạn nếu được chọn cho vị trí này và cách bạn có thể đóng góp tốt tại vị trí đó.
Trong cách viết email xin việc, hãy chú ý rằng: Sự ngắn gọn và rõ ràng là yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng tốt về bạn.
Tìm hiểu thêm: Bật mí cách trả lời thư mời phỏng vấn tạo ấn tượng tốt
Định dạng file
Trong email xin việc, những file đính kèm cần thiết bao gồm CV xin việc, đơn xin việc và các tài liệu khác tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. Để đảm bảo tài liệu được truyền tải một cách chính xác và không bị lỗi thì bạn nên sử dụng định dạng file PDF. Tránh sử dụng định dạng file Word vì khi truyền tải qua các máy tính khác, có thể gây lỗi font chữ và ảnh hưởng đến độ chuyên nghiệp của hồ sơ xin việc trong mắt nhà tuyển dụng.
Chữ ký email
Chữ ký email là một yếu tố quan trọng trong cách viết email xin việc và nó thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Khi bạn đã có tên và tên hiển thị email chuyên nghiệp, hãy bổ sung chữ ký email nhé. Chữ ký email có thể bao gồm tên đầy đủ của bạn, số điện thoại, địa chỉ liên hệ và các thông tin liên quan khác để làm tăng tính chuyên nghiệp và tin cậy của bạn.
Cách viết email xin việc ngân hàng thu hút nhất
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email các phần mở đầu, nội dung và phần kết. Mỗi phần đều có những lưu ý nhất định, cùng tham khảo nhé:
Phần mở đầu
Để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng, mở đầu email bằng cụm từ “Kính gửi…” sẽ là lựa chọn tốt nhất. Tránh sử dụng “Gửi…” hoặc “Chào anh/chị…” vì có thể gây mất cảm tình với nhà tuyển dụng.
Nếu bạn biết rõ tên của người phụ trách tuyển dụng, bạn có thể sử dụng cấu trúc “Kính gửi + Ms/Mr + Tên + chức vụ của họ” để mở đầu email. Trong trường hợp bạn không biết người nhận cụ thể, bạn có thể viết “Kính gửi phòng tuyển dụng Nhân sự + Tên công ty”.
Phần nội dung
Phần này cho phép ứng viên trình bày và tự thể hiện bản thân với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, cần lưu ý không viết quá dài mà tập trung vào những điểm nổi bật nhất để thu hút sự chú ý. Mục tiêu là kích thích sự quan tâm của nhà tuyển dụng và khuyến khích họ mở hồ sơ xin việc của bạn để có cái nhìn chi tiết hơn.
Trong nội dung email ứng tuyển, hãy sử dụng ngôn từ lịch sự và chuẩn mực. Dưới đây là một cấu trúc cách viết email xin việc phần mở đầu bạn có thể tham khảo:
- Câu 1: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân: Hãy đề cập tên, ngày tháng năm sinh, trường học…
- Câu 2: Chỉ ra vị trí mà bạn đang ứng tuyển và nơi bạn biết đến thông tin tuyển dụng này.
- Câu 3: Tóm tắt một kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà bạn cho là phù hợp nhất với công việc ứng tuyển.
- Câu 4: Cuối cùng, đính kèm CV và Cover Letter.
Hãy nhớ rằng mục tiêu của phần nội dung là gây được sự quan tâm và khuyến khích nhà tuyển dụng tiếp tục khám phá hồ sơ xin việc của bạn. Do đó, phần này cần được chú ý nhất trong cách viết email.
Phần kết
Để kết thúc email, đừng quên bày tỏ lời cảm ơn chân thành vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian để xem xét email ứng tuyển của bạn. Đồng thời, hãy thể hiện sự mong đợi phản hồi từ phía họ. Điều này sẽ cho thấy sự tôn trọng và đồng thời kết thúc nội dung email của bạn một cách hiệu quả.
Tìm hiểu thêm: Top các câu hỏi phỏng vấn ngân hàng và cách trả lời phù hợp
Mẫu email xin việc chất lượng nhất
Để biết cách viết email xin việc hiệu quả, hãy tham khảo một số mẫu email bằng tiếng Việt và tiếng Anh dưới đây nhé.
Mẫu email xin việc tiếng Việt
Tham khảo cách viết email xin việc bằng tiếng Việt chuyên nghiệp:
Tiêu đề: Nguyễn Thu Hà – Giao dịch viên – Ngân hàng ABC – Dear Ms. Ngân,
Em xin tự giới thiệu em là Thu Hà. Em đã đọc được tin tuyển dụng giao dịch viên của ngân hàng trên ….
Tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong ngành ngân hàng trong suốt 3 năm qua. Tôi từng làm việc tại Ngân hàng XYZ với vai trò Giao dịch viên. Tôi có kinh nghiệm phục vụ khách hàng và làm việc với các dịch vụ ngân hàng cơ bản như mở tài khoản, thực hiện giao dịch, cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ của ngân hàng. Tôi đã có kiến thức sâu về các quy trình giao dịch, quản lý hồ sơ và làm việc trong môi trường ngân hàng.
Tôi có niềm đam mê và sự tận tâm trong công việc của mình. Tôi luôn coi việc đảm bảo sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu. Tôi sẵn sàng học hỏi và nỗ lực để phát triển kỹ năng giao dịch và kiến thức về sản phẩm và dịch vụ ngân hàng.
Tôi đã đính kèm CV của mình để Ban Tuyển dụng có thể xem xét và đánh giá hồ sơ của tôi. Tôi hy vọng rằng sự kết hợp giữa kinh nghiệm của tôi và những kỹ năng mà tôi đã tích lũy sẽ là một sự bổ sung có giá trị cho đội ngũ của Ngân hàng ABC.
Rất mong có cơ hội được phỏng vấn để trình bày thêm về khả năng và năng lực của mình. Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết. Xin chân thành cảm ơn Ban Tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Nguyễn Thu Hà (Ms)
Email: [email protected]
Mobile: (+84) 978 xxx xxx
Mẫu email xin việc tiếng Anh
Nếu đơn vị tuyển dụng yêu cầu gửi mail bằng tiếng Anh thì bạn có thể tham khảo cách viết email xin việc sau đây:
Dear Mr./Ms. [Hiring Manager’s Last Name] or Dear Hiring Manager/HR Department,
I am writing in response to the job posted on the Internet, dated [Date of Job Posting]. After carefully reviewing the job description, I believe that my work experience, skills, and qualifications align perfectly with the requirements of the position.
For the past five years, I have been employed as a [Job Title] at X Company. Throughout my tenure, I have gained valuable experience and developed essential skills such as [List of Relevant Skills] that are necessary for the [Target Position].
I have attached my CV to this email, which provides a comprehensive overview of my background, education, professional achievements, and accolades. I believe it will give you further insight into my qualifications and suitability for the position.
Please feel free to contact me if you require any additional information or documents. I am eagerly awaiting the opportunity to discuss how my skills and experience can contribute to the success of your organization.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my candidacy further.
Sincerely,
[Your Full Name]
Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn đã nắm được cách viết email xin việc ngân hàng hiệu quả và thu hút nhất. Bên cạnh đó, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm ngân hàng, hãy đăng ký tài khoản và tham khảo các tin tuyển dụng tại Topcv.vn ngay nhé. Đây là một trong những nền tảng tuyển dụng uy tín hàng đầu hiện nay với nhiều tính năng tiên tiến, hiện đại. Ứng viên có thể nhanh chóng tìm được công việc ưng ý thông qua tính năng lọc việc theo vị trí, theo mức lương,…Hãy tạo CV và trải nghiệm ngay nhé.
Tìm hiểu thêm: Bật mí kinh nghiệm phỏng vấn Vietcombank giúp bạn ghi trọn điểm
